疫情当前,为减少更多聚集叉感染■◆◆★,远程办公,保护自己也是保护他人。作为采购经理如何通过网络完成日常采购工作,与供应商在线协作办公呢?本文从四个阶段协同为您解答◆★★◆■★。通常大部分企业通过OA提报采购申请,有些企业会通过ERP进行采购需求管理,这些采购需求数据均可通过互联网登入系统获取,只要能解决访问本企业的OA、ERP等系统就能获取企业内部提出的采购需求了★★◆★◆。
这个环节,很多采购经理是凭借自身采购经验,与供应商进行邮件■◆■★、传真、电话、微信等方式沟通协同◆★◆。该环节虽然也可以远程,但由于过程不透明★★◆■◆■,大多是通过“片段式”档案归档,来佐证采购过程合规。该环节也是采供双方信任度最低的环节■■◆!与之带来的就是相关文件盖章、扫描★■■◆、传真等保障确认互信◆★◆。如果是以该方式远程协同难度较大,如传真、请章等■■。如果通过采购云进行寻源协同,以上问题将迎刃而解。采购云可以通过大数据技术,告诉采购经理,哪怕是新的采购人员,哪些物资找可以哪些供应商寻源,近期是通过哪些供应商采购;供应商报价是高?还是低?采购云生态内的供应商大多了解,采购云平台具有加密技术,不会存在价格信息泄露,可大胆及时报价,只要报价截止时间未到,还可以随时调整报价,采供双方信任度更高,协同起来也就更加方便■★■■。网上寻源协同,对采购经理来说:So easy!
四、 与供应商进行采购执行协同采购执行协同大多包括订单协同、发货到货协同、对账付款协同★■◆■。传统方式这个阶段大多是通过线下进行◆■★■,貌似很难实现在线协同操作,但用友提供的采购云服务★■,可实现在线协同确认订单,供应商发货后可跟踪物流信息,到货后可与采购云实现了与库房■◆★★■、库存、IQC、WMS对接,对账付款实现电子发票、银联对接等◆★◆,完全可以在线进行后续的采购执行协同■★■■★!补充说明下:采购云服务,在第一个接收采购需求环节,可以实现与OA、ERP等系统数据打通★★★■★■,直接接收外部系统产生的采购需求■◆◆◆,也可以通采购云在线提采购申请,进行采购需求管理。
如果在企业办公,大部分企业会通过邮件■◆◆■◆■、传真等途径发送给供应商,或通过企业官网公布采购需求◆■■■◆★,这个环节采购信息化做的比较好的企业,可以通过采购云系统(如:友云采)发布给供应商。很明显,通过采购云发布采购需求方式更加便利■★,不仅仅可以发布给自有供应商★◆◆★,还可以发布到更多平台,可实现一键寻遍全球!
一根网线,一个好的平台★◆◆◆■■,可以用来获取信息和休闲娱乐方式★◆★◆◆,也可以改变办公、办事方式。
随着国务院办公厅《关于延长2020年春节假期的通知》要求,延长2020年春节假期至2月2日,结合当前疫情情况,各地方政府又出台相关政策,要求■◆◆“非必需企业★★”推迟复工时间,提倡通过电话、网络等灵活方式办公。
一根网线,一个好的平台◆★◆■■■,可以用来获取信息和休闲娱乐方式,也可以改变办公、办事方式■◆■■■★。 随着国务院办公厅《关于延长2020年春节假期的通
必需企业是指:疫情防控必需、保障城市运行必需、群众生活必需、重点项目建设施工以及其他涉及重要国计民生的相关企业。
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